Datenschutzerklärung
Verarbeitung von Informationen & Daten bei DomOS Immobilien OHG
Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten? Zum einen durch Ihre Eingaben (z. B. Kontaktformular), zum anderen automatisch durch unsere IT-Systeme beim Websitebesuch (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit).
Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle
DomOS Immobilien OHG
Meller Landstraße 85, 49086 Osnabrück
Tel.: +49 174 / 999 12 40
E-Mail: info@domos-immobilien.de
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen.
Liste der Datenschutzbeauftragten: bfdi.bund.de
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Auskunft, Sperrung, Löschung, Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Datenerfassung auf unserer Website
Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.
Verwendet werden ausschließlich unbedingt erforderliche Speichertechniken (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
- Einwilligungsspeicher im lokalen Browserspeicher: merkt sich Ihre Entscheidung im Datenschutz-Dialog.
- Sitzungsspeicher des Mitarbeiterbereichs: hält die Anmeldung während der Bearbeitung aufrecht. Betrifft ausschließlich Beschäftigte.
- Server-Sitzungscookie im Verwaltungsbereich: technisch notwendig, wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Diese Daten verbleiben in Ihrem Browser bzw. auf unserem Server und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Immobilienbewertung (Bewertungsformular)
Wenn Sie unsere kostenlose Immobilienbewertung nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Objekttyp, Nutzung, Baujahr, Zustand, Fläche, Lage, Name, E-Mail) zum Zwecke der Erstellung einer Wertindikation verarbeitet und per E-Mail an Sie sowie an unser Büro übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Plugins und Tools
Google Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts von Google. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Google Maps
Diese Seite bindet den Kartendienst Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut und es werden keine Daten übertragen. Erst nach der Einwilligung wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übertragung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über das Cookie-Symbol (🍪) unten links auf jeder Seite.
Mehr Informationen: Google Datenschutzerklärung
Soziale Medien
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Details: Facebook Datenschutzerklärung
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA). Details: Instagram Datenschutzerklärung
Widerspruch Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.
Speicherung Ihrer Anfragen
Anfragen, die Sie über unsere Formulare senden, werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in einer geschützten Übersicht auf unserem Server gespeichert, damit wir sie zuverlässig bearbeiten können. Gespeichert werden Datum und Uhrzeit, Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, die Angaben aus dem jeweiligen Formular sowie der Bearbeitungsstand.
Zur Missbrauchs- und Spamabwehr wird die IP-Adresse kurzfristig für die technische Rate-Begrenzung verarbeitet. Sie wird nicht im Anfragen-Dashboard gespeichert.
Der Zugriff ist ausschließlich angemeldeten Beschäftigten möglich; ein Abruf über das Internet ist technisch unterbunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie lit. f DSGVO für die Sicherheitsprotokollierung.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Anfragen ohne Vertragsanbahnung (allgemeine Kontaktaufnahme): Löschung spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung.
- Anfragen mit Vertragsanbahnung (z. B. Bewertung, Verkaufsauftrag): Löschung nach Abschluss des Vorgangs, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Unterlagen mit steuer- oder handelsrechtlicher Relevanz: Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB), anschließend Löschung.
- Server-Logdateien: Löschung durch den Hoster nach kurzer Zeit, in der Regel innerhalb von sieben Tagen.
- Administratives Sicherheitsprotokoll: protokolliert Rolle, Zeitpunkt und Art einer Verwaltungsaktion ohne IP-Adresse; automatische Entfernung nach 90 Tagen.
Alternativ kann ein Dashboard-Datensatz vollständig anonymisiert werden. Dabei werden Name, Kontaktdaten, Freitext und sämtliche Objektdetails entfernt; erhalten bleiben ausschließlich nicht personenbezogene Statistikangaben.
Hosting und E-Mail-Versand
Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Der Versand der Formular-Benachrichtigungen erfolgt ebenfalls über die Mailserver von IONOS. Die Server befinden sich in der Europäischen Union.
IONOS verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und zuverlässiger Betrieb unseres Onlineangebots).
Tippgeber-Programm: Angaben über Dritte
Über unser Tippgeber-Formular können uns Nutzerinnen und Nutzer Hinweise auf mögliche Verkaufsinteressenten geben. Dabei werden uns unter Umständen personenbezogene Daten von Personen übermittelt, die uns den Hinweis nicht selbst gegeben haben.
Wenn Sie uns einen Tipp senden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie zur Weitergabe dieser Angaben berechtigt sind — idealerweise mit Wissen der betroffenen Person.
Wenn uns Daten über Sie gemeldet wurden, informieren wir Sie hierüber gemäß Art. 14 DSGVO grundsätzlich innerhalb eines Monats, spätestens jedoch bei der ersten Kontaktaufnahme. Wir verarbeiten die Angaben ausschließlich, um zu prüfen, ob ein Vermittlungsinteresse besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen).
Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) und die Löschung verlangen (Art. 17 DSGVO) — eine kurze Nachricht an info@domos-immobilien.de genügt. Wir löschen die Daten dann unverzüglich.